Готовимся к переходу на электронные трудовые книжки

Готовиться к переходу на электронные трудовые книжки активно начинаем уже в 2020 году – это касается, в первую очередь, работодателя. Но и сами работники тоже должны понимать, что это за новинка и как она будет действовать. Совершенно точно законом определено – решает сам работник.

А вот на работодателей изменения распространяются уже с 1 января 2020 года. Они будут предоставлять сведения о трудовой деятельности своих сотрудников в Пенсионный фонд. Речь идет о приеме, переводе, увольнении. Эти данные должны быть представлены в ПФР не позднее 15-го числа месяца, после того или иного кадрового мероприятия.

До 30 июня 2020 года работодатели должны письменно уведомить своих работников об изменениях в трудовом законодательстве. Далее работник выбирает, в какой форме будет вестись его трудовая книжка. Сделать он должен до конца 2020 года. Можно выбрать электронный вариант, тогда бумажную трудовую книжку работнику выдадут на руки. После этого передумать и вернуть «старый» вариант уже нельзя. А вот если выбрать бумажный версию, позже можно будет от нее отказаться в пользу электронной.

Для тех, кто впервые устроится на работу после 1 января 2021 года, традиционная трудовая книжка на бумаге заводиться уже не будет, а будет вестись только в электронном виде.

Работник сможет просматривать сведения о своей трудовой деятельности – в личном кабинете на сайте Пенсионного фонда России или на портале госуслуг. Если возникнет необходимость, можно будет заказать бумажную выписку из электронной трудовой книжки. Предоставить ее сможет работодатель, а также управление Пенсионного фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ).

Какая же информация будет содержаться в электронной трудовой книжке? Та же, что в старой, бумажной. Это сведения о приеме на работу, увольнении, переводах.