Альметьевцам рассказали о работе архивистов

Альметьевцам рассказали о работе архивистов, свой профессиональный праздник они отметили 10 марта. В преддверии этого события корреспондент газеты «Знамя труда» побывала в архивном отделе исполкома Альметьевского муниципального района и узнала, какие документы хранятся за его стенами.

В архивном отделе царит приятная тишина – это не шумный офис, где каждый работник суетится, пытаясь уложиться в сроки. Труд архивистов степенный и кропотливый. Попадая в хранилище, ты и сам заражаешься этой размеренностью: не замечаешь, как летит время. Кажется, умиротворённость и порядок господствуют в этом здании не один год, но на деле альметьевский архив долго не мог найти идеальное местоположение.

Много лет он размещался на цокольном этаже административного здания городского и районного Совета, но условия для хранения документов здесь были неподходящими. В 2003 году архив переехал в подвальное помещение нового здания 
ЗАГСа, в 2011 занял кабинеты на третьем этаже Тихоновской средней школы. 

И вот, наконец, в 2017 году в рамках государственной программы ему выделили место, которое полностью соответствует нормативам: в помещениях провели кап­ремонт с учётом противопожарной безопасности, заменили все коммуникации, окна и двери, установили пожарно-охранную сигнализацию, систему вентиляции. Для хранения документов были закуплены современные передвижные металлические стеллажи. 

Сейчас хранилище занимает 250 квадратных метров. В нём насчитывается 77702 архивных материала. Правильный световой, температурный и влажностный режимы хранения ежедневно обеспечивают четыре специалиста. Они же документально фиксируют всё многообразие происходящих в районе процессов, создают источники информации для будущих поколений.

– Архивисты, помимо прочего, ведут масштабную социально значимую деятельность, ведь именно к ним стекается документация ликвидированных предприятий. Она позволяет людям, некогда работавшим в нашем городе и районе, подтвердить рабочий стаж и заработную плату при оформлении пенсий, – подчеркнула начальник отдела Елена Габдрашитова. 

По информации руководителя, только за прошлый год было выдано 3574 архивных справки. Причём запросы поступают не только от жителей нефтеграда, но и из других регионов страны, ближнего и дальнего зарубежья: Казахстана, Белоруссии, Украины, Армении и Германии. 

Елена Александровна уточнила, что архив ведёт активную работу по увеличению числа организаций-источников комплектования. Сегодня он принимает документы из 91 организации. Важно, чтобы поступающие документы были грамотно оформлены, поэтому архивный отдел регулярно организует обучающие семинары для делопроизводителей и архивистов предприятий.

Кроме людей, собирающихся на заслуженный отдых, частые посетители архива – студенты, юристы, краеведы и исследователи. Оно и немудрено: здесь собрана документальная история, охватывающая все сферы жизнедеятельности. На стеллажах хранятся документы, отражающие политическое, социально-экономическое и культурное развитие Альметьевского района с 1925 года. 

Среди них – особо ценные материалы: например, рукопись «Кембрийские фонтаны» писателя-фронтовика Адипа Маликова, документы о закрытии религиозных общин за 1938 год, территориального изменения и объединения сельских Советов района 1951-1952 годов. На хранении находятся и личные фонды участников Великой Отечественной войны, членов союзов журналистов, писателей СССР, народных и заслуженных работников, почётных граждан АМР: Владимира Ларина, Изаила Зарипова, Сажиды Сулеймановой, Михаила Землянова и многих других. 

В 2021 году в этом числе оказались документы легендарной Закии Туишевой, которая долгие годы работала режиссёром Альметьевского драмтеатра. Среди них – её рукописные воспоминания о войне. 

Архивный отдел ставит перед собой и задачи по развитию интереса и уважения к истории родного края, патриотическому и духовному воспитанию молодёжи. 
В 2020 году проект аль­меть­евского муниципального архива «Летопись нефтяного края в истории Татарстана: люди, времена, события, факты» получил грантовую поддержку в одном из республиканских конкурсов. Учреждение получило выставочную витрину, экран, видеопроектор и ноутбук, благодаря чему стало возможным открытие экспозиций об основных этапах исторического пути АМР. 

В 2021 году начала работу школа юного архивиста. Проект позволяет школьникам и воспитанникам подростковых клубов побольше узнать о культурном наследии страны, историческом прошлом и настоящем, истории родного края. Ребята знакомятся с документами военных лет и литературным творчеством земляков.  
В архивный отдел нередко обращаются люди, интересующиеся собственными истоками. Ежегодно до 50 разновозрастных жителей города и района принимают участие в конкурсе генеалогических исследований «Моя родословная». 

Семейные династии не единожды представляли район на республиканском фестивале «Эхо веков в истории семьи». Так, в 2021 году семья Мутагировых из села Абдрахманово завоевала первое место в зональном этапе, а в финале, прошедшем в Казани, – третье место. 

Посетить архив может каждый. Для этого нужно заранее записаться и сообщить, что именно вы хотите посмотреть – архивистам требуется время, чтобы отыскать подходящие материалы. 

– Нашему архиву доверены ключи от истории. Для нас важно создать точный портрет времени, который всегда будет востребован и необходим нашим современникам, – резюмировала Елена Габдрашитова.

В архиве ведётся работа по оцифровке ветхих документов с угасающим текстом. Это стало возможным после приобретения специального сканера со встроенной станцией управления и цифровой камерой. Оборудование было получено при грантовой поддержке Госкомитета РТ по архивному делу.

Сейчас хранилище занимает 250 квадратных метров. В нём насчитывается 77702 архивных материала.